郵箱被黑主要有以下幾種方式：
釣魚的方式
1、發送鏈接，點擊后跳出郵箱登入，讓你輸入郵箱和密碼。所謂的釣魚郵件。這些鏈接有可能是中獎信息、郵件到期提醒續費鏈接等；
2、垃圾郵件中帶毒，一個是看垃圾郵件這些里面的鏈接不要亂點，電腦中木馬可能鍵盤的事件會被監聽。

撞庫的方式
服務商的問題，也就是服務商的郵件服務器被入侵，導致客戶資料泄漏。比如，如果A站用了一組用戶名和密碼，B站也用同樣的用戶名和密碼，那么B站被黑了以后黑客拿到密碼就可以通過撞庫的方式進入A站。

解決方案及使用建議
1、購買正規渠道的企業郵箱，比如163企業郵箱、阿里云企業郵箱、騰訊云企業郵箱等（如何選擇外貿企業郵箱）
2、盡量不打開可疑的鏈接；
3、安裝殺毒軟件，可以查殺郵件的那種；
4、工作電腦不瀏覽不安全的網站和下載不安全的軟件，不然中招的幾率會很高，很多網站掛有木馬；
5、多和客戶溝通，尤其是付款階段，通過傳真，電話再次確認；
6、郵箱密碼盡量不要與其他網站的密碼一樣；
7、周期性的變更密碼；
8、一旦發現客戶匯款有問題，及時通知客戶，讓銀行進行終止。同時報案，直接找公安里的熟人聯系銀行所在地的公安，立馬讓銀行凍結賬戶。按程序辦事，黃花菜都涼了，錢都飛了；
9、一旦郵箱被黑，徹底對電腦進行病毒木馬查殺；
10、現在很多企業郵箱都支持兩部驗證，即密碼登陸后還要進行其他信息的驗證，如手機短信驗證、其他郵箱接收驗證碼驗證、人臉識別等，盡量把安全認證都開啟，不要怕麻煩。

　　其實，做外貿生意的企業那么多，我們不需要成為郵件領域的專家，如果培養好良好的使用習慣，我們一樣可以防患于未然。安全無小事，不光企業負責人要有安全意識，也要定期對業務員進行安全意識培訓。只要我們按照上述的建議執行，相信您的企業郵箱一定比絕大多數外貿公司的企業郵箱安全。